Твои задачи:
- Обеспечение, в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения документов, поступивших в архив;
- Сканирование, индексация и размещение копий документов в СЭД в соответствии с установленным порядком;
- Участие в составлении описи имеющихся документов;
- Разработка и составление номенклатуры дел;
- Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов;
- Поиск, выдача документов из архива;
- Контроль возврата документов, выданных во временное пользование.
Наши требования к кандидату:
- Высшее образование/Среднее профессиональное образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Знание основ делопроизводства и архивного дела;
- Способность принимать самостоятельные решения;
- Знание порядка составления установленной отчетности;
- Умение планировать свой рабочий день.
Мы предлагаем:
- Работа в крупной Компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Позитивные коллеги (open space, коммуникация на «ты») и дружелюбный вайб #inventivelife;
- 0% dress-code (но с соблюдением приличий);
- Классный офис на ст. м. Шелепиха (5-7 минут пешком) с шезлонгами и рабочими местами на открытых балконах в летний период =)
- График 5/2 (c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
- Возможность повышать свои навыки и квалификацию, за счет внутреннего и внешнего обучения;
- Скидки на продукцию всех брендов Компании;
- Закрытые распродажи всех Продуктов компании;
- Различные мероприятия, включая фитнес и спорт (льготные+бесплатные);
- Скидки в компаниях-партнерах (фитнес, кредитование, путешествия, развлечения), конкурсы с ценными призами.