Офис
Офис
Специалист по документообороту (Координатор проекта)
Москва
23.10.2023
Откликнуться

Твои задачи:

  • Заведение договоров, дополнительных соглашений в СЭД;
  • Контроль согласования договоров и дополнительных соглашений;
  • Заведение счетов на оплату, контроль своевременного согласования и оплат в установленный срок;
  • Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
  • Формирование отчетов, установленных для Дирекции по строительству и эксплуатации;
  • Запрос, получение, проверка закрывающей документации от контрагента, оформление и передача документов в бухгалтерию, отправка экземпляров документов контрагенту;
  • Ведение и своевременное обновления графика платежей;
  • Формирование отчета для подготовки бюджета по регулярным расходам;
  • Подготовка запросов, гарантийных и прочих писем в рамках закрепленной задачи или операции.

Наши требования к кандидату:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, правила внутреннего трудового распорядка;
  • Способность принимать самостоятельные решения;
  • Знание порядка составления установленной отчетности;
  • Умение планировать свой рабочий день.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной Компании и крутой Команде;
  • Обучение внутреннее и внешнее;
  • ДМС со стоматологией после срока испытания ;
  • Различные мероприятия, включая фитнес и спорт (льготные+ бесплатные);
  • Скидки в компаниях-партнерах (фитнес, кредитование, путешествия, развлечения), конкурсы с ценными призами;
  • Работа в молодой динамичной розничной компании с портфелем внушительных брендов re:Store, Samsung, Nike, Street Beat, Мир Кубиков, Unode50 — это к нам!