Офис
Офис
Специалист по документообороту
Москва
Откликнуться
Рекомендовать

Твои задачи:

  • Заведение договоров, дополнительных соглашений в СЭД;
  • Контроль согласования договоров и дополнительных соглашений;
  • Заведение счетов на оплату, контроль своевременного согласования и оплат в установленный срок;
  • Контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
  • Формирование отчетов, установленных для Дирекции по строительству и эксплуатации;
  • Запрос, получение, проверка закрывающей документации от контрагента, оформление и передача документов в бухгалтерию, отправка экземпляров документов контрагенту;
  • Ведение и своевременное обновления графика платежей;
  • Формирование отчета для подготовки бюджета по регулярным расходам;
  • Подготовка запросов, гарантийных и прочих писем в рамках закрепленной задачи или операции.

Наши требования к ожидания:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, правила внутреннего трудового распорядка;
  • Способность принимать самостоятельные решения;
  • Знание порядка составления установленной отчетности;
  • Умение планировать свой рабочий день.